Cronicile X # 1: Registrul hotărârilor AGA – Creierul
Fără acest registru, startup-ul tău are decizii, dar nu are memorie.
Dacă firma ta ar fi un organism viu, atunci Registrul hotărârilor AGA ar fi cortexul prefrontal: aici se iau deciziile esențiale care determină direcția, ritmul și forma de creștere. Fără el, firma pare să aibă amnezie instituțională: a luat decizii, dar nu le mai poate proba.
Ce este și ce conține?
Este registrul în care se consemnează toate hotărârile adoptate de Adunarea Generală a Asociaților. Cele referitoare la:
Schimbarea sediului social
Numirea sau revocarea administratorilor
Majorarea sau reducerea capitalului social
Aprobarea situațiilor financiare anuale
Cooptarea de noi asociați sau investitori
Modificări ale actului constitutiv
Cine îl ține și cum?
Poate fi ținut fizic sau electronic, într-un format clar, datat, numerotat și semnat. Este completat de către administrator, dar se bazează pe deciziile asociaților. Se arhivează și se păstrează împreună cu procesele-verbale ale AGA și convocările.
De ce este vital?
Pentru că este dovada deciziei colective. Orice control fiscal, bancă sau investitor va cere dovezi ale validării interne a deciziilor-cheie. Fără acest registru, hotărârile par arbitrare.
E ca un diagnostic fără RMN: poate fi corect, dar nu-l poți susține în fața altora.
Și mai mult:
La înstrăinarea de părți sociale, la acordarea de dividende, la vânzarea firmei – toate aceste momente au ca punct de plecare un document înregistrat aici. Dacă lipsește sau este incomplet, întregul lanț decizional este extrem de greu de urmărit.
📖 Episoade anterioare:
📎 Urmează în Cronicile X # 2 Registrul Asociaților – ADN-ul afacerii tale
📩 Ai întrebări despre cum arată un model complet de registru AGA sau cum se corectează greșelile din trecut?
Scrie-ne pe contact@mihaelapaunescu.ro sau lasă un comentariu